Погодження та підписання договорів КЕП

Створення договорів

Погодження та підписання

Робота з контрагентом

Контроль і супровід

Версії в email

Хаотичне узгодження й безліч файлів

Різні канали контрагентів

Кожен надсилає з того сервісу, який йому звичний

Дані договору застаріли

Суму й строк після угод правлять вручну

Пропущені строки

Про завершення чи пролонгацію згадують пізно

Рішення

«Цифровий офіс. Договірні документи» – один процес від внутрішнього погодження до архіву

Команда опрацьовує договір в E-Docs, а контрагент працює за посиланням, без доступу до вашої системи

Як це працює Замовити демо

Один процес для закупівель і продажів

Договори закупівлі та продажу опрацьовуються за єдиним процесом, а їх тип визначається параметром «Тип операції»

Електронне й паперове підписання

Можливість підписувати договори в електронній або паперовій формі

Спільне погодження з контрагентом

Онлайн в e-Docs.Sign, без встановлення програм

Шаблони документів

Автоматичне формування договорів за шаблонами з підстановкою реквізитів сторін

Автоматичне оновлення даних

Сума, строк дії або статус договору після додаткових угод

Контроль строків

Контрольні завдання, нагадування й контроль пролонгації

Контроль і зберігання

Реєстрація, версії, історія, зв’язки між документами в одному місці

Інтеграція із зовнішніми сервісами

Обмін документами з контрагентами через e-Docs.Sign, Вчасно та M.E.Doc (лише отримання)

Cпільне рецензування документів

Працівники можуть одночасно редагувати договори, вносити правки та коментарі для узгодження фінальної редакції

Вихідний договір

Вихідні додаткові документи

Вхідний договір

Вхідні додаткові документи

Одночасна робота кількох учасників

Коментарі й правки в одному документі

Опрацювання зауважень до погодження

Фінальна редакція погоджена

Паперове підписання

Для процесів і контрагентів, які працюють на папері

Електронне підписання

Вихідні документи: через e-Docs.Sign і Вчасно

Отримання вхідних

З e-Docs.Sign, Вчасно та M.E.Doc

Звичні канали контрагентів

Працюйте з кожним у його сервісі

Рецензент

Переглядає договір, самостійно вносить правки та залишає коментарі та зауваження

Погоджувач

Погоджує договір у своєму етапі маршруту

Підписант

Підписує договір на папері або електронно

Контрагент

Погоджує й підписує через e-Docs.Sign або Вчасно

Типові форми

КЕП

Доступ за ролями

Інфраструктура Microsoft

Після підписання додаткової угоди

Дані договору оновлюються самі

Оновлює суму договору

Змінює строк дії

Фіксує розірвання й змінює статус

До завершення договору

Строки під контролем

Відстежує строк завершення

Створює контрольні завдання

Нагадує відповідальним і контролює пролонгацію

Чи потрібно контрагенту встановлювати програми?
Ні. Він отримує документ за посиланням, переглядає, вносить правки й повертає на повторне погодження без складної реєстрації та без доступу до внутрішньої системи вашої компанії.
Через які сервіси можна підписувати й отримувати договори?
Електронне підписання вихідних: e-Docs.Sign і Вчасно. Отримання вхідних: e-Docs.Sign, Вчасно та M.E.Doc. Також підтримується паперове підписання.
Чи потрібні окремі процеси для закупівлі й продажу?
Ні. Одна універсальна картка договору з полем «Тип операції» (закупівля / продаж).
Скільки шаблонів входить у базову конфігурацію?
Налаштування до 2 шаблонів документів.
Чи можна розширити модуль?
Так: кастомні маршрути погодження, додаткові типи документів, інтеграції з ERP та обліковими системами, додаткова бізнес-логіка.