Дистанційне оформлення працівників
Автоматичне створення документів
Контроль кожного етапу
Запуск за 5 робочих днів
Знайома ситуація?
Папір + ручна робота = повільно, з помилками й без контролю
Дані вводяться двічі
Працівник заповнює заяву. HR переносить ті самі дані в наказ.
Підпис треба чекати
Документ зупиняється через відсутність керівника.
Невідомо хто затримує
Щоб знайти документ, доводиться писати в Teams чи телефонувати.
Оформлення лише в офісі
Навіть якщо співробітник працюватиме дистанційно.
Рішення
Кадровий документообіг — частина вашого цифрового офісу
Переваги для компанії
Єдиний цифровий процес
Оформлення, погодження, ознайомлення та підписання документів КЕП відбуваються повністю всередині системи e-Docs.
Взаємодія з кандидатами
Швидке працевлаштування та підписання КЕП-документів через e-Docs.Sign без доступу кандидатів до внутрішньої мережі.
Широке покриття заяв
Усі типи кадрових заяв в одному місці (від переведення до матеріальної допомоги) з можливістю обрати лише потрібні.
Автоматизація та шаблони
Документи автоматично створюються за шаблонами, реєструються, пов'язуються між собою та передаються учасникам.
Дистанційність та контроль
Робота з документами з будь-якої точки світу для HR, керівників та працівників із прозорим відстеженням етапів і завдань.
Централізований архів
Надійне зберігання всіх кадрових документів та історії їхнього опрацювання в e-Docs для швидкого пошуку й аудиту.
Що входить в систему
Microsoft 365 +e-Docs.Platform
Рішення для безпечного ведення вашого бізнесу з будь-якої точки світу
Колективна робота з рецензування проєктів документів в режимі
реального часуБезпечний доступ до корпоративних сервісів
Захист від кіберзагроз та безпека корпоративних даних
Захист корпоративних та особистих пристроїв
Автоматичні маршрути опрацювання документів співробітниками
компаніїКомунікація cпівробітників щодо питань пов’язаних з документом в MS TEAMS
Підписання документів кваліфікованим електронним підписом
Що бере на себе система
Пов'язані документи створюються автоматично, а дані переходять із попереднього документа в наступний.
Шаблони
Заяви й накази формуються автоматично за заповненими реквізитами.
Реєстрація
Для різних видів кадрових документів — окремі журнали і власна нумерація.
Ролі
Підписант від організації, керівник, кадровий інспектор, фахівець з підбору. Частина ролей визначається автоматично за оргструктурою.
Перенесення даних
Пов'язані документи створюються в межах одного процесу, тож ті самі дані не вводяться двічі.
Контроль
У будь-який момент видно, на якому етапі документ і від кого очікується дія.
Зберігання
Кадрові документи та історія їх опрацювання зберігаються централізовано.
Як це працює:кожен кадровий процес — один ланцюжок
Кожен учасник процесу працює у своєму темпі й зі свого пристрою
HR-директор
Єдиний стандарт і видимість кожного документа
Кадровий інспектор
Менше ручного вводу й паперових підписів
Керівник
Погодження з будь-якого пристрою
Працівник
Заява без візиту до відділу кадрів
Кандидат
Оформлення дистанційно до першого дня
Юридична сила й захист даних
Типові форми
КЕП
Доступ за ролями
Інфраструктура Microsoft
Що ви отримаєте:цифровий офіс із кадровим документообігом за 5 робочих днів
Microsoft 365
Ліцензія для кожного користувача
Налаштоване середовище
Готове до роботи
E-Docs для кадрів
Процеси й шаблони
Інші рішення пакета «Цифровий офіс»
Договірна робота
Первинні документи та оплати
Адміністративний документообіг
Облік активів