Модуль «Адміністративні документи» 

Розпорядчі документи, доручення та кореспонденція з контролем виконання

Illustration

Про модуль

Автоматизація адміністративного документообігу: накази з основної діяльності, розпорядження, службові записки, доручення, вхідна й вихідна кореспонденція. Кожен документ має маршрут, відповідального й контроль виконання. 

Ключові переваги

Керованість доручень

доручення не губляться: видно виконавця, строк і статус виконання.

Порядок у кореспонденції

вхідні й вихідні листи реєструються з резолюціями й контролем відпрацювання.

Дисципліна виконання

контрольні завдання й нагадування тримають строки під наглядом.

Єдиний реєстр

усі розпорядчі документи компанії — в одному просторі з історією.

Що ви отримуєте

Переваги для бізнесу

Листи

Вхідна й вихідна кореспонденція з реєстрацією та резолюціями 

Накази

Накази з основної діяльності, розпорядження, службові записки 

Доручення

Доручення з призначенням виконавців і контролем строків 

Підпис

Маршрути погодження й підписання розпорядчих документів 

Контроль

Контроль виконання з нагадуваннями 

Ефект для управління

    Дисципліна в компанії: швидкість виконання внутрішніх доручень та наказів директора зростає на 35%.

    Прозорість процесів: керівник витрачає всього 5 хвилин на день, щоб побачити реальний статус виконання завдань по всіх департаментах.

    Чистий стіл: 100% розпоряджень оцифровані, зафіксовані в історії змін та ніколи не загубляться під час звільнення менеджерів.

Illustration

Бажаєте бачити реальний статус виконання наказів?

Залиште заявку, і ми покажемо, як система автоматично призначає завдання відповідальним, контролює дедлайни та надсилає нагадування виконавцям.