Модуль «Договірні документи»
Сучасне рішення для автоматизації повного циклу договірної роботи
Про модуль
Автоматизація повного циклу роботи з договорами та пов'язаними документами — від створення, погодження й підписання до контролю строків дії та роботи з додатковими документами. Єдиний універсальний профіль договору з полем «Тип операції» уніфікує процеси й водночас дозволяє розділяти документи у фільтрах, реєстрах, аналітиці та звітності.
Ключові переваги
Скорочення циклу погодження
робота над договором ведеться одночасно кількома учасниками з гнучкими маршрутами, без затримок на email-листуванні й узгодженні версій.
Менше помилок у договорах
автоматичне формування за шаблонами з даними з довідників і профілю документа виключає типові помилки заповнення реквізитів.
Контроль строків і ризиків
автоматичне відстеження строків дії, контрольні завдання й нагадування знижують ризик пропуску дат завершення й пролонгації.
Прозорість взаємодії з контрагентами
єдиний реєстр із логічним зв'язком основних і додаткових документів дає повну картину договірних відносин з кожним контрагентом.
Що ви отримуєте
Переваги для бізнесу
Автоматичне формування
створення договорів за шаблонами з автоматичною підстановкою реквізитів із довідника контрагентів.
Гнучкі маршрути
швидке погодження й підписання документів, налаштоване чітко під бізнес-процеси компанії.
Онлайн-взаємодія
спільне погодження та підписання через e-Docs.Sign — без встановлення ПЗ і безкоштовно для контрагента.
Екосистема КЕП
підписання всередині системи та автоматичне отримання вхідних договорів із e-Docs.Sign, Вчасно, M.E.Doc.
Синхронізація змін
автоматичне оновлення даних договору (сума, строк, статус) на основі укладених додаткових угод.
Контроль строків
автоматичне відстеження дат дії, контрольні завдання й нагадування про необхідність пролонгації.
Розумна аналітика
аналіз договірного портфеля, термінів погодження за підрозділами та деталізація до кожного документа.
Мобільність та інтеграція
повноцінна робота через веб-, десктоп- і мобільний клієнт, а також повна інтеграція з Microsoft Teams.
Інтеграція з вашою екосистемою
Готові універсальні процеси
вихідний договір, вхідний договір, вихідні та вхідні додаткові документи.
Схема рішення
внутрішні учасники (ініціатор, рецензенти, погоджувачі, підписанти) + зовнішня взаємодія через e-Docs.Sign
Сценарії підписання
через e-Docs.Sign і Вчасно, КЕП усередині e-Docs, отримання вхідних із зовнішніх сервісів.
Гнучке визначення учасників
рецензенти, погоджувачі, підписанти — маршрут адаптується під суму, тип контрагента, складність.
Аналітика й звіти
звіт по договорах, звіт по додаткових угодах, налаштування KPI.