e-Docs Portal для клієнтів: автоматизуйте взаємодію з клієнтамибез додаткового навантаження на команду​

Автоматичне формування та відправка документів,електронне підписання, контроль статусів — ваші клієнти отримують сервіс 24/7​

Порталвирішує проблеми компаній, які:

Обслуговують 50+ юридичних осіб/ФОП щомісяця​

Виставляють тисячі рахунків та актів вручну​

Втрачають дні на очікування підписаних документів​

Не можуть оперативно контролювати дебіторську заборгованість

Життєвий цикл документа

Як це працює

  • 01

    Автоматичне формування

    ● Дані з білінгу/ERP → шаблон документа● Пакетне створення рахунків та актів​● Без ручного введення

  • 02

    Відправка клієнту

    ● Автоматична доставка на портал● Email/Telegram/Viber сповіщення​● Підтвердження отримання

  • 03

    Підписання клієнтом

    ● Доступ через браузер або мобільний додаток​● Підписання з КЕП​● Можливість масового підписання​

  • 04

    Повернення в систему

    ● Автоматична передача в ERP● Оновлення статусів● Контроль термінів​

  • 05

    Єдиний архів

    ● Зберігання з повною історією​● Пошук за секунди​● Доступ 24/7​

Що отримує ваш клієнт на порталі

Зовнішній модуль

Illustration

Періодичні сервіси

    Підписання актів надання послуг

    Підписання актів звірянь​

    Перегляд рахунків

    Історія взаємодії​

Illustration

Окремі послуги

    Подання заяв

    Подання анкет

    Подання пакетів документів

    Укладання договорів або ДУ

Illustration

Зручність

    Доступ через браузер (Windows, macOS)

    Мобільні додатки (iOS, Android)

    Сповіщення про нові документи

    Чат-бот для оперативних питань​

Що отримує ваша команда на порталі

Внутрішній модуль

Illustration

Єдиний вхід

    Одна точка доступу до всіх документів по клієнту

    Захищена паролем авторизація 

Illustration

Всі процеси створення і погодження

    В одному місці від створення до архіву

    Доступ з будь-якого пристрою

    Легка взаємодія з командою

Illustration

Інтеграція

    Обмін даними з ERP і обліковими системами 

    Автоматичне заповнення даних в шаблонах документів

Illustration

Інструментидля вашої команди

● Автоматичне пакетне формування документів за шаблонами​● Пакетне підписання первинних документів​● Пакетне передавання документів клієнтам​● Опрацювання документів, що подаються клієнтами​● Моніторинг статусів у реальному часі​● Аналітика та KPI обробки документів​

Результати впровадження

2-3× швидше​

Від формування до підписання​

0 грн на папір​

Друк, пошта, кур'єри​

67% швидше​

Обробка документів

100% прозорість​

Статуси в реальному часі​

Менше помилок​

Автогенерація з точних даних

Швидше закриття періоду​

Контроль термінів підписання​

Illustration

Контролюйте ефективність роботи​

● KPI для термінів обробки документів​● Кількісні показники обробки​● Агреговані показники по підрозділах​● Деталізація від чисел до документів​​● Використання робочих днів для розрахунків​

Illustration

Запустіть портал для клієнтів за 4 тижні

Ми зв'яжемося з вами протягом для консультації і підготовки індивідуальної пропозиції​

Заповніть, будь ласка, форму

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами протягом 2 годин для підготовки індивідуальної
пропозиції​

Can't send form

Please try again later.